红圈公开一家工业厂房总包的系统案例：支出合同绑结算、累计请款超100%自动拦截

和创科技旗下的红圈工程管理系统在官方公众号发布了一家客户的使用案例，客户名称未公开。这家企业专做工业厂房和现代仓储，业务包括施工总承包、钢结构工程和幕墙，覆盖全国多个省市，累计交付数百个项目，长期服务有出海需求的中资客户。业务从单一区域铺向全国和海外之后，靠人盯、靠经验的管理方式跟不上了。企业在2024年初选择上线红圈，案例里讲了三个应用场景。

第一个是支出合同管控。过去项目上的分包、采购合同常有条款不全、供应商怎么选的没有留痕。上线后规定，对下的支出合同必须附上清单、数量、单价和合价，并关联采购比价单；所有项目结算必须在系统里绑定对应的支出合同，审批通过后打印的结算单作为付款凭证之一，用来防止超付和错付。

第二个是付款管控。过去财务靠人工核对合同额和累计请款额，项目一多就容易漏看超付。现在每笔付款申请都要关联对应的支出合同，系统实时汇总这份合同的历史已请款金额和比例、历史已付款金额和比例、含本次在内的累计请款金额和比例，以及收票待付金额；累计请款比例超过100%时，系统自动拦截。

第三个是经营报表。过去各部门数据散在Excel台账和线下记录里，每月凑齐项目经营数据，财务和经营岗位要手工核对好几天。现在以项目为中心实时汇总，系统按客户要求自动生成项目收支情况表、项目应收应付表、供应商应付管理表和项目经营一览表，可以一键调取。

案例没有给出上线后的量化效果，例如超付拦截了多少笔、报表编制时间缩短多少。红圈近期的发布重心在AI，官网首页主推红圈AI和投标AI产品；这篇案例讲的仍是合同、付款和报表这些基础管控，对应的是成长型施工企业在规模扩张阶段最先遇到的管理问题。

资料来源