明建云把八位工程岗位AI专家挂上腾讯WorkBuddy,录单查数改成一句话

明建云10月把八位AI数字员工专家上架腾讯桌面智能体WorkBuddy,覆盖商务、操盘、材料、施工、市场、成控、质安、财务八个岗位。专家读取企业自己在明建云工程或慧工程里配置的表单和流程,现场拍照、口述就能预填单据,写入前必须人工确认。目标客户是年产值2000万到5亿元的中腰部民营工程企业。

工程项目管理软件明建云10月把八位「AI数字员工专家」上架到腾讯的桌面智能体WorkBuddy。在WorkBuddy里搜「明建云工程」召唤专家,接上企业自己的明建云工程或慧工程账号,就能用一句话、一段口述或一张照片完成录单和查数。

WorkBuddy是腾讯今年3月上线的桌面端智能体,由连接器、技能、专家三层组成:连接器接外部数据,技能是可复用的任务能力包,专家按岗位把控流程和格式。明建云这次是以「专家+连接器」的方式把自家系统接了进去。

WorkBuddy专家中心搜索明建云工程,列出八位专家
在WorkBuddy专家中心搜索「明建云工程」,八位专家都在列表里(图源:明建云)

八位专家各管一段

按WorkBuddy专家中心的列表,八位专家对应工程企业的八个岗位:

工程市场助理,录投标立项;工程商务助理,录项目信息和合同;工程材料员,录采购申请和材料入库;工程施工员,把现场口述、照片整理成施工日志和任务;工程质安员,录质量和安全检查、整改;工程成控助理,录支出合同和成本归集;工程财务助理,录开票、收票和资金;工程操盘手,给老板做经营数据问数和风险分析。

明建云的说法是,这个顺序就是一个工程项目从投标到结算的管理闭环。

两个专家拆开看

工程施工员解决的是施工日志。现场随手拍带水印的照片、随口说一句,每条碎片自动绑定时间、地点、天气和拍摄人。收工后唤醒专家,它把全天的碎片串起来,信息不全时主动追问,比如「上午说的钢筋验收,结论是合格对吧」,再生成包含施工内容、人员机械、质量安全、问题与措施的日志草稿,把「弄了钢筋,打了灰」改写成「完成梁板钢筋绑扎验收,随后进行混凝土浇筑施工」。同一周里「等材料」出现三次,它会提醒关注材料进场计划。

工程操盘手面向老板。本月产值、成本、利润、回款可以直接问;超支、垫资多、该收没收的项目排序标红;问到哪一层都能往下穿透,从公司利润点进项目、合同,一直到原始单据,发现问题还能直接建任务派给责任人、复查销号。

数据准不准,靠两道闸

专家不自己发明表单。它读的是企业在明建云系统里配置的那张单:哪些字段必填、选项有哪些、关联哪个项目和合同、提交后走哪条审批流,都从系统里取。写入前一定弹窗,人核对、点确认,数据才进单据和流程。

系统原有的校验照常运行:材料名称归一到标准目录,「螺纹钢HRB400 25mm」和「三级钢25螺纹」算同一种;入库数量对照预算判断超耗,超标标黄、标红;累计付款超过合同额自动预警拦截。企业的项目档案、材料目录、合同台账和历史单据都放在专家的上下文里,现场说「3号楼那批料」,它知道指的是哪批。

WorkBuddy中连接慧工程的授权窗口
在WorkBuddy里连接慧工程,用企业身份授权(图源:明建云)

卖给谁

明建云自述团队始于2018年,研发中心在武汉,服务过超10万家工程客户;主要客户是年产值2000万到5亿元的中腰部民营工程企业,覆盖房建、市政、装饰、机电安装和劳务分包。钉钉版产品叫慧工程,企业微信版和小程序叫明建云工程,两边连接器都能接。

这类企业的项目管理软件往往买了,录入却总留在电脑前,单据堆到月底才补。明建云这次的做法是不改自家系统,把录入入口搬到通用AI助手里,按岗位拆成专家。它押的是一线人员愿意对着手机说话、却不愿意学界面。效果如何,要看接下来专家的调用量和单据录入的及时率。

资料来源

本文为 AI4ELAB 编辑或原创,作者:Connor 秦明。转载请注明出处:https://ai4elab.com/10530.html

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