明建云谈材料软件选型：先看录入方式，拍照录单十秒一张

做工程项目管理软件的明建云发文，给工程公司选材料管理软件提了一个排序：先看录入方式，再看功能。理由来自它讲的一个客户案例，一家装饰公司的材料员。

这位材料员一天经手40多张收料单，钢筋、水泥、板材、五金都有，验完货回到工位一张张往Excel里敲，有时敲到晚上九点多。精装项目的材料目录有几百项，光瓷砖就分墙砖、地砖、规格、花色和批次，名称相近、规格差一位，后面的领料、对账和成本归集就跟着错。他的办法是每张录完再检查一遍，等于一张单干两遍。

换成拍照录单之后

按明建云的说法，这家公司上了它的AI数字材料员之后，材料员用手机拍收料单，料名、规格、数量和供应商自动识别，核对后确认，一张单十秒上下；库房另配一台高拍仪，十来张单两分钟批量录完。系统里每条收料记录和单据照片绑定，月底和财务对账从一个下午缩到半小时，和供应商对账也看同一份数据。手敲一张单要两三分钟，拍照十秒上下，按一天40张算，每天省下两个小时左右。

这些数字都来自明建云讲的这一个客户，没有第三方数据。

它给的选型办法

明建云的逻辑是，录入方式决定数据进不进得来，库存、供应商、价格分析这些功能要等数据进来才有东西可算。手工录的系统，用两周开始糊弄，一个月就回到Excel。

它建议选型时让材料员带上工地最常见的三张单现场录：一张字迹潦草的，一张折过角的，一张填得歪歪扭扭的，用自己的单测，不用厂商准备的样本。它也承认识别的边界：特别潦草的手写体偶尔要手动改一两个字。识别出错时，原单照片和识别结果绑定，可以当场改、事后看原图追溯。

对老师傅，要学的只有拍照一个动作，语音录单也可以；明建云说更难转过来的反而是坚持手写台账的老会计。

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