两万三的项目管理软件没人用，明建云：选型要下工地试

做工程项目管理软件的明建云发文，讲了一家房建公司的选型教训：一年花两万三买的旗舰版项目管理软件，三十个账号，老板办公室的大屏看板、报表一样不缺，项目部却还在用微信群汇报、用Excel记账。

按明建云的描述，项目经理用微信语音报当天浇了多少方混凝土，材料员在Excel里敲数字，公司专门安排一个内勤每周五花一整天把项目部的Excel倒进系统，大屏上的报表是一周前的数。项目部一个月的施工日志，二十多天是同一个笔迹在月底补完的，真出事要追溯时用不上。

问题出在选型流程

明建云的判断是，这套系统买给老板看，没有考虑干活的人怎么用。选型通常是老板拍板、财务核价、行政或IT对接，项目部不参与；销售在会议室里演示「三步完成收料录入」，到了现场，戴手套点不了屏，地下室没信号传不了图，电话一响录到一半的单就断了。

它给的办法是演示之后必须下工地，让销售在现场挑一个正在干的活把流程走一遍，再把手机交给工人自己操作。测三个动作：拍张照、说句话、传个单，十秒钟弄完说明能用，找入口找了半分钟就换。

换系统之后

这家公司后来换成了明建云，按文中说法是施工员自己挑的：拍照出施工日志、语音转文字、收料单拍照生成记录。三个月后，项目经理开生产会前会主动调系统数据，那个每周五倒数据的内勤转去做核价、对账和追异常。

这是明建云讲的自家客户案例，公司名和数据都没有公开。值得拿走的是那套测试办法：系统能不能活，在工地上让一线的人自己试一次就知道。

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